Platform Manager Editorial

Functieomschrijving:

Bij DPG Media vormen de redactionele applicaties die het creëren van nieuwe content faciliteren het kloppende hart van onze organisatie.

Deze applicaties ondersteunen zowel het creëren van digitale content als print content en verbinden redacties, customer facing platformen en IT-teams in een complexe en dynamische omgeving.

Door het brede scala aan stakeholders en de impact van technologische veranderingen op redactionele processen, zoekt DPG Media een Platform Manager die de lead neemt in het beheren en afstemmen van de roadmap voor de ICT teams die werken aan dit ecosysteem, in nauwe samenwerking met redacties, customer facing platformen en tal van andere betrokken domeinen en/of afnemers.

De Platform Manager heeft een cruciale rol in het bewaken van de samenhang tussen de technologische ontwikkeling van het redactionele ecosysteem en de operationele impact hiervan op redacties.

Deze persoon fungeert als schakel tussen verschillende teams en stakeholders en neemt de verantwoordelijkheid dat de roadmap in overeenstemming is met de bedrijfsdoelen en de behoeften van redacties en andere domeinen.

Hoewel het niet de verwachting  is dat de Platform Manager een gedetailleerd overzicht van de tools heeft, wordt wel verwacht dat de Platform Manager een diepgaand begrip heeft van de tools, hun werking en processen om complexiteit en afhankelijkheden effectief te kunnen beheren.

Daarnaast speelt de Platform Manager een belangrijke rol in het coördineren en soms ook leiden van initiatieven die zich nog in een vroege conceptuele fase bevinden.

Dit omvat het inzichtelijk maken van mogelijke scenario’s voor verandering en/of doorontwikkeling van het bestaande ecosysteem, het opstellen van een plan van aanpak, het creëren van structuur en governance en het waarborgen van duidelijke communicatie en opvolging.

De Platform Manager zorgt ervoor dat cruciale zaken, mogelijke problemen of kritische afhankelijkheden tijdig bespreekbaar en inzichtelijk worden gemaakt en deze ook effectief worden aangepakt

Verantwoordelijkheden:

• Leiden en faciliteren van de roadmap: Verantwoordelijk voor het creëren, beheren en afstemmen van de Editorial Area roadmap, in samenwerking met de Area Manager, IT Development teams, redacties, platformen en andere geïmpacteerde domeinen.

• Stakeholdermanagement: Garanderen van constante en constructieve afstemming tussen alle betrokken partijen, zodat technologische ontwikkelingen goed worden geïntegreerd en operationele processen soepel blijven verlopen.

• Impactanalyse en connectiviteit: Begrijpen en overzien van de verschillende editorial applicaties en processen om de impact van wijzigingen en de afhankelijkheden tussen teams en systemen effectief te coördineren.

• Conflicten signaleren en aanpakken: Tijdig knelpunten identificeren tussen  ICT, redacties en andere domeinen en faciliteren van het zoeken naar constructieve oplossingen..

• Prioriteiten stellen en faciliteren: Coördineren van prioriteiten en besluitvorming binnen het de ICT editorial afdeling, afgestemd op de strategische doelen van de organisatie en in nauw overleg met Product Owners en stakeholders

• Coördinatie en leiding van initiatieven: Voor nieuwe of nog te definiëren initiatieven een plan van aanpak ontwikkelen in nauwe samenwerking met de betrokken partijen. Dit omvat het vaststellen van scenario’s, het opzetten van structuur en governance, en het coördineren van de uitvoering. Indien nodig het voortouw nemen in deze initiatieven.

• Duidelijkheid waarborgen: Bespreekbaar maken van knelpunten zoals onduidelijke verantwoordelijkheden, het ontbreken van requirements, …. Volledige transparantie over openstaande vragen en de nog te nemen beslissingen bevorderen.

• Roadmap-implementatie en rapportages: Verantwoordelijkheid nemen voor het opvolgen van de roadmap, inclusief duidelijke documentatie en rapportages naar stakeholders.

• Change management: Ondersteunen van redacties bij het aanpassen van hun processen naar aanleiding van ICT wijzigingen en betrokkenheid organiseren tijdens de ontwikkeling en implementatie.

• Samenwerking bevorderen: Faciliteren van een nauwe samenwerking en communicatie tussen ICT editorial teams, redacties, platformen en andere domeinen, en ervoor zorgen dat iedereen op één lijn zit.

Gewenste Skillset:

• Uitstekende leiderschapsvaardigheden: In staat om ownership te nemen over complexe projecten en meerdere teams effectief te coördineren.

• Stakeholdermanagement: Talent voor afstemming tussen diverse partijen met uiteenlopende belangen en voor het opbouwen van vertrouwen.

• Operationeel en procesmatig inzicht: Goed begrip van redactionele processen en van hoe deze aansluiten op de technische ontwikkelingen binnen IT systemen.

• Analytisch vermogen: In staat om complexiteit helder te analyseren en effectief te communiceren naar verschillende lagen binnen de organisatie.

• Communicatievaardigheden: Vaardigheid om technische en operationele informatie duidelijk te vertalen naar alle stakeholders, zowel intern als extern.

• Probleemoplossend vermogen: Proactief signaleren van knelpunten en conflicten, en het ontwikkelen van oplossingen die duurzaamheid en effectiviteit garanderen.

• Organisatievermogen: Bedreven in het coördineren van processen, het bewaken van roadmaps en hun voortgang binnen een complexe omgeving.

• Diplomatie en verbinding: Relaties opbouwen en belangen samenbrengen tussen multidisciplinaire teams (ICT, redacties, platformen, externe stakeholders).