Digital Service Officer

Vilvoorde - Dagelijks bereiken we 9 van de 10 Belgen met jouw werk! Als Digital Service Officer maak jij elke dag impact door middel van onze nieuwsmedia,magazines, online services, radio en TV. Of je nu voor of achter de schermen werkt, jij bent een mediamaker! Wil jij jezelf ook verder ontwikkelen en zo onze mediaproducties versterken? Lees dan snel verder!

Jouw uitdaging

Je speelt een sleutelrol in de administratieve en operationele ondersteuning van digitale campagnes voor zowel agencies als directe klanten. Je zorgt voor een vlotte en correcte opmaak, opvolging en administratie van bestelbonnen, briefings en facturatie-informatie in samenwerking met verschillende interne teams (Sales, Finance, Planning, AdOps) en externe stakeholders (klanten en agencies).

• Opmaken en versturen van bestelbonnen ter ondertekening door de klant.

• Opvolgen van ondertekende bestelbonnen (chasen handtekeningen en PO-nummers).

• Inboeken van goedgekeurde bestelbonnen in het systeem.

• Aanvragen van kredietnota’s en prefacturatie in samenwerking met Finance.

• Controleren en aanvullen van facturatiegegevens (ON-nummers, CP-nummers, PO-referenties, projectcodes).

Jouw profiel

• Je hebt bij voorkeur al een eerste werkervaring, maar dit is geen vereiste.

• Je bent communicatief en service-minded.

• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.

• Je bent een echte teamplayer;

• Je hebt een hands-on mentaliteit en kan kort op de bal spelen.

• Je werkt vlot met software pakketten en je vindt het fijn om snel te schakelen tussen diverse systemen tegelijk.

• Je hebt een analytische geest en bent niet bang van cijfertjes.

• Je hebt een goede kennis van het Frans.

• Ervaring in een mediabureau of reclamebureau is een troef, geen must!

Bij DPG Media staan we open voor alle talent in de maatschappij. Ongeacht je achtergrond, nodigen we je uit om te solliciteren op deze functie. Juist door de verschillen tussen collega’s ontstaan verrassende inzichten en innovatieve oplossingen. En dat past dan weer heel erg goed bij ons als organisatie. We zijn benieuwd wie jij bent en welke kwaliteiten en ervaring jij meebrengt. Wil je meer weten over onze inclusieve werkomgeving, klik dan hier!

Wat mag je verwachten van DPG Media?

DPG Media is een toonaangevend mediabedrijf, actief boven en onder de taalgrens, waar het bruist van creativiteit, innovatie en enthousiasme. Net als jij zijn je collega’s gebeten door de immer bruisende mediasector. Bij DPG Media Advertising ben je elke dag vastberaden om onze adverteerders op de mooiste manier te laten stralen op onze media. Je goesting om een stap verder te gaan wordt bij ons elke dag geprikkeld

Wat zit er nog in je pakket?

🌟 Beloning die bij je past: Krijg een salaris dat net zo indrukwekkend is als je cv en talenten.

💻 Alles wat je nodig hebt: We zorgen dat je alles in huis hebt – laptop, telefoon en maaltijdcheques – zodat je helemaal los kunt gaan op je werk.

🛡️ Zorgeloos verzekerd: Met onze verzekering ben je helemaal gedekt, no worries!

📝 Flexibiliteit: Met mogelijkheden voor thuiswerkdagen kies je wat het beste voor jou werkt. Zin in een pyjamadag? Gewoon doen! Alles om werk en privé in balans te houden.

💰 Deel in ons succes: Als DPG Media scoort, scoor jij ook. Extra zakcentjes op basis van onze prestaties. Ka-ching!

🚴 Slimme mobiliteit: Of je nu fietst, met het OV komt of parkeert, jij kiest wat het beste werkt.

🎓 Blijf groeien: Ontdek continu nieuwe hoogtes via de DPG Media Academy. Wie zei dat leren saai moest zijn?

🌴 Tijd voor ontspanning: Met 32 vakantiedagen kun je je batterij weer helemaal opladen.

🏢 Kantoren vol creativiteit: Laat je inspireren in onze bruisende hubs in Antwerpen of Vilvoorde.

🔖 Media Kortingen: Scoor leuke deals op onze media en evenementen. Want wie houdt er niet van een goede deal?

🎉 Top sfeer: Van spontane feestjes tot teamuitjes, hier voel je je meteen thuis. En ons legendarische personeelsfeest? Daar wil je niets van missen!

Klinkt goed? Gewoon doen!

Fleur je helemaal op in een warme, creatieve, bruisende omgeving waarin je constant uitgedaagd wordt? Solliciteer dan NU! Je krijgt binnen twee weken na ontvangst van je sollicitatie altijd een reactie. Zit je bij de eerste selectie, dan zullen we telefonisch contact met je opnemen om een afspraak in te plannen. Eerst nog wat meer weten? Jessica beantwoordt graag je vragen. Stuur een mail naar Jessica.simon@persgroep.net.