Executive Assistant

Amsterdam - Waar anderen chaos zien, zie jij kansen om te organiseren, te structureren en te plannen. Jij bent de persoon die een volle agenda weet om te toveren tot een haalbare dag, die losse eindjes samenbrengt tot een strak plan en die meetings laat verlopen alsof ze vanzelf gaan. Als Executive Assistant ben jij de onmisbare rechterhand van onze Chief People Officer (CPO) en haar Management Team (MT).

Bij DPG Media zoeken we niet zomaar een assistent. We zoeken iemand die vooruitdenkt, die begrijpt dat de details het verschil maken en die met een glimlach gasten ontvangt alsof ze thuis komen. Iemand die niet alleen ondersteunt, maar het verschil maakt.

Wat ga je doen?
Als Executive Assistant ben jij de spil achter de schermen van onze CPO en haar MT. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en dat zij zich kunnen focussen op wat echt belangrijk is. Je bent een meester in plannen, organiseren en coördineren, en je denkt actief mee over hoe dingen nóg beter kunnen.

In deze dynamische omgeving, waar zaken snel gaan en soms ad hoc veranderen, ben jij degene die overzicht bewaart. Je weet dat een agenda regelmatig op de schop moet en schakelt moeiteloos tussen prioriteiten.

In de praktijk betekent dat onder andere:

• Complex agendabeheer: Je beheert de agenda van de CPO en twee MT-leden. Jij zorgt dat afspraken logisch op elkaar aansluiten en dat er ruimte is om te landen, te lunchen en goed voorbereid te zijn.

• Meetings en actiepunten: Je sluit aan bij bijeenkomsten, notuleert en zorgt dat actiepunten niet blijven liggen. Waar mogelijk jaag je deze zelf aan.

• Presentaties maken: Jij vertaalt input van het MT naar heldere, visueel sterke presentaties. Je hebt gevoel voor lay-out en weet hoe je een boodschap krachtig overbrengt.

• Events organiseren: Van teamdagen tot afdelingsbijeenkomsten, jij regelt alles tot in de puntjes.

• Gastvrijheid: Je ontvangt gasten met een warm welkom, biedt hen wat te drinken aan en zorgt dat ze zich meteen thuis voelen. Jij bent het visitekaartje van onze CPO.

Wie zijn wij?
Wij zijn DPG Media, het grootste mediabedrijf van Nederland en Vlaanderen. Met sterke merken zoals NU.nl, Qmusic, Libelle, RTL, Tweakers en AD bereiken we dagelijks miljoenen mensen. In ons nieuwe hoofdkantoor Mediavaert in Amsterdam werken we met bevlogen professionals die altijd zoeken naar betere, slimmere en creatievere manieren om onze mediaproducties te versterken.

Wat maakt jou de ideale kandidaat?
Jij bent een enthousiaste en vlotte professional die energie krijgt van plannen, organiseren en ondersteunen op topniveau. Je ziet geen beren op de weg, maar mogelijkheden om dingen slimmer en soepeler te laten verlopen. Je bent proactief, stressbestendig en hebt een scherp oog voor detail.

• Heb je een (aantoonbaar) WO/HBO werk- en denkniveau.

• Heb je ervaring als management assistent, bij voorkeur op senior management niveau.

• Ben je helemaal thuis in Google Office en heb je affiniteit met AI. Je experimenteert graag met tools om repeterende taken te automatiseren en efficiënter te werken.

• Kun je snel schakelen en behoud je overzicht, ook in een dynamische omgeving waar zaken soms ad hoc veranderen.

• Beheers je Nederlands en Engels uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

Bij DPG Media staan we open voor alle talent in de maatschappij. Ongeacht je achtergrond, nodigen we je uit om te solliciteren op deze functie. Juist door de verschillen tussen collega’s ontstaan verrassende inzichten en innovatieve oplossingen. En dat past dan weer heel erg goed bij ons als organisatie. We zijn benieuwd wie jij bent en welke kwaliteiten en ervaring jij meebrengt. Wil je meer weten over onze inclusieve werkomgeving, klik dan hier!

Wat krijg je van ons?
Bij ons krijg je een inspirerende werkomgeving die continu in beweging is. Collega’s die denken in mogelijkheden, het glas halfvol zien en we geven jou de kans je dagelijks te ontwikkelen. Dit doen we onder andere door onze DPG Campus/ DPG Academy. Dit geeft jou alle mogelijkheid het beste uit jezelf te halen en een echte mediamaker te zijn!

💰Een salaris passend bij jouw werkervaring.
📝Een 36-urige werkweek.
💰8 % vakantiegeld en 4% persoonlijk keuzebudget.
💰Jaarlijkse winstdeling op basis van de prestaties van DPG Media.
🎓Ruimte om je te ontwikkelen, zowel op de job als online via onze DPG Academy/ DPG Campus.
🎉Mogelijkheid om je eigen culturele feestdagen af te stemmen!
🏢Een geweldig nieuw kantoor in Amsterdam (Mediavaert). Van (spontane) borrels tot teamuitjes en ons legendarische personeelsfeest, hier voel je je meteen thuis!

Nog meer redenen om bij DPG Media te willen werken
Bij DPG Media werken we voor meer dan 90 sterke nieuwsmerken, magazines, televisieprogramma’s, radiostations en online services zoals Qmusic, NU.nl, Tweakers, Libelle, RTL en meer. We bereiken maandelijks ruim 90% van de Nederlanders en 8 op de 10 Vlamingen. We bieden je een professionele werkomgeving waarin we vrijheid enorm belangrijk vinden. We geven je alle ruimte om aan je toekomst te werken door het aanbieden van workshops en trainingen. Voel je vrij om bij ons ondernemer, leerling en teamspeler te zijn, en vooral om jezelf te zijn. Bij DPG Media is iedereen welkom. Dus solliciteer, wat je achtergrond ook is. Er staan ruim 5.500 slimme collega’s te popelen om je op te nemen in een team, of dat nou een projectteam, een pubquiz team of een sportteam is.

Ontdek wat wij je te bieden hebben. En, als je toch bezig bent, vind je ons ook op Instagram, LinkedIn en X.

Solliciteren, en dan?
Heb je direct zin om aan de slag te gaan? Solliciteer dan direct en uiterlijk 1 februari. Je krijgt binnen 10 werkdagen een reactie op je sollicitatie en te horen of je bij de eerste selectie zit. Zit je bij de eerste selectie, dan zullen we telefonisch contact met je opnemen om een afspraak in te plannen op ons kantoor in Amsterdam. Meer weten, neem dan contact op met Valéry Joosten via valery.joosten@dpgmedia.nl.