Administratief medewerker/planner - NU.nl

Amsterdam - NU.nl zoekt per februari/maart 2025 fulltime ondersteuning voor de (hoofd)redactie. Heb jij ervaring met het maken van complexe roosters met onregelmatige diensten voor meerdere teams? En kun je goed uit de voeten als zakelijke ondersteuning van een (hoofd)redactie op een nieuwsvloer waar geen dag hetzelfde is? Dan zoeken we jou.

We zoeken iemand die administratief, organisatorisch en facilitair sterk is en op dat gebied een vraagbaak en sparringpartner kan zijn voor onze (hoofd)redactie. In deze functie ben je onze spin in het web.

Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en maakt ondertussen de werkroosters voor onze deelredacties (denk bijvoorbeeld aan roosters voor de algemene nieuwsredactie, entertainmentredactie en sportredactie).

Wat ga je doen

• Je zorgt ervoor dat de redactie inhoudelijk haar werk kan doen. Dat betekent dat je administratieve, organisatorische en facilitaire taken uit handen neemt. Je helpt collega’s met hun vragen op dat gebied en pakt projecten waar nodig op.

• Je bent doorlopend bezig met een handvol verschillende werkroosters voor onze deelredacties. Dat betekent dat je de beschikbaarheid van collega’s verzamelt, de wensen van leidinggevenden (onze redactiechefs) en (in overleg met de leidinggevenden van de teams) vakanties goed- of afkeurt. Je maakt alle roosters enkele maanden vooruit, zodat collega’s weten waar zij aan toe zijn en de bezetting ruim op tijd op orde is. Ook reageer je ad hoc bij onverwachte wijzigingen. 

• Je bent bij de belangrijkste vergaderingen aanwezig om strakke notulen te maken en volgt die op met actiepunten voor de betrokkenen.

• Je beheert de agenda van de hoofdredactie, maakt afspraken en anticipeert op veranderingen daarin. Waar nodig en mogelijk ondersteun je ook onze redactiechefs.

• Je keurt de inkomende facturen goed en zorgt op financieel vlak voor het overzicht. Je beheert NU.nl’s wagenpark, perskaarten, accreditaties, abonnementen en inkomende en uitgaande post.

• Je bent de organisator van NU.nl’s interne en externe evenementen.

• Je werkt minimaal drie dagen in de week op ons kantoor in Amsterdam, de overige dagen is er ruimte om thuis te werken.
  

Dit neem je mee

• Je kunt snel schakelen en prioriteiten stellen in een dynamische omgeving.

• Je beschikt ook over voldoende ervaring als ondersteuning van grotere organisaties.

• En hebt ideeën over hoe een organisatie efficiënt en prettig kan werken en pakt daarin op natuurlijk wijze een voortrekkersrol. 

• Je hebt ervaring met het maken van complexe roosters met onregelmatige diensten voor meerdere teams.

• De (hoofd)redactie is dag in, dag uit met het dagelijkse nieuws bezig. We vinden het een pré als je dat, weliswaar op afstand, ook een beetje volgt.

• Je kan een verbinder zijn op de vloer en bewaart de rust als dat nodig is. 

• Tot slot ben je proactief: je pakt door waar nodig en neemt veel eigen initiatief.

NU.nl is met acht miljoen maandelijkse gebruikers de grootste nieuwssite van Nederland. Je gaat nauw samenwerken met hoofdredacteur Lindsay Mossink. De hoofdredactie en redactiechefs van NU.nl geven leiding aan een enthousiaste redactie die bestaat uit zo'n zeventig mensen. De sfeer is informeel en iedereen wordt aangemoedigd zich uit te spreken en mee te denken. De redactie werkt in een splinternieuw kantoorpand in Duivendrecht, onder de rook van Amsterdam. Ons kantoor ligt pal naast de A2 en A10 en is met het openbaar vervoer bereikbaar via treinstations Duivendrecht en Overamstel. 

Wij bieden jou

• Een fulltime functie (36 uur) met een salaris passend bij jouw ervaring.

• Persoonlijk keuzebudget van 12 procent (waarvan 8 procent vakantiegeld).

• Deelname aan de winstdelingsregeling.

• Ontwikkelingsmogelijkheden d.m.v. opleidingen, trainingen en certificaten.

• Een gedegen inwerkperiode waarin we je in twee weken wegwijs maken binnen de organisatie, bij voorkeur starten we daar in februari mee.

Als hét grootste mediabedrijf van Nederland staat DPG open voor alle talent in de maatschappij. Wij roepen kandidaten met een diverse achtergrond in de breedste zin van het woord dan ook op om te solliciteren op deze functie. Juist door de verschillen tussen collega's ontstaan verrassende inzichten en innovatieve oplossingen. En dat past dan weer heel erg goed bij ons als organisatie. We zijn benieuwd wie jij bent en welke kwaliteiten en ervaring jij meebrengt.

Heb je direct zin om aan de slag te gaan? Solliciteer dan voor 17 december via de knop op deze pagina.

Je krijgt binnen twee weken na ontvangst van je sollicitatie altijd een reactie. Zit je bij de eerste selectie, dan zullen we telefonisch contact met je opnemen om een afspraak in te plannen. We streven ernaar de sollicitatiegesprekken begin januari 2025 te voeren.

Heb je nog vragen over de vacature? Lindsay Mossink (hoofdredacteur van NU.nl) helpt je graag via lindsay@nu.nl.