Overslaan naar content

Management Assistent News City

Antwerpen, Vlaams Gewest, BelgiëNews City

Functieomschrijving

Antwerpen - News City is de meest impactvolle nieuwsredactie van Vlaanderen, die negen op de tien Vlamingen bereikt. We willen dat de Vlaming sterker in het leven staat door hem te informeren, inspireren en te entertainen. Op elk medium: in tekst, video, audio, foto en grafiek.

News City verenigt de sterkste populaire nieuwsmerken (HLN/VTM Nieuws) van Vlaanderen en hun redacties.

Droom jij ervan om in het hart van die bruisende nieuwsorganisatie te werken? Wil je een belangrijk onderdeel zijn van de nieuwsorganisatie van News City? Ben je top in planning en agendabeheer, werk je graag mee aan projecten en evenementen en kan je als geen ander presentaties maken? Ben je daarenboven niet vies van administratieve taken? Dan is dit misschien dé vacature voor jou.

Vereisten

Je profiel

  • Je neemt initiatief, verantwoordelijkheid en werkt zelfstandig. 
  • Je bent flexibel en houdt ervan dat geen dag hetzelfde is. 
  • Je denkt en handelt snel. 
  • Je kan omgaan met de stress en druk die werken in een nieuwsomgeving met zich meebrengt. 
  • Je hebt het vermogen om problemen snel, efficiënt en op een constructieve manier op te lossen. 
  • Je bent een verbindend iemand en legt vlot contacten, zowel intern als extern. 
  • Je hebt oog voor detail en kan tegelijkertijd het overzicht bewaren. 
  • Je bent sociaal, communicatief, vriendelijk en attent.

Discretie is essentieel: gaande van vertrouwelijke gesprekken en informatie - zowel met de directie als met andere collega’s -, tot gevoelige informatie per mail of op papier.


Een greep uit het takenpakket

  • Ondersteunen van de hoofdredacties van News City (HLN, VTM NIEUWS & Sport) en mee zorgen voor de dagelijkse organisatie van de redacties

  • Agendabeheer

  • Mee waken over deadlines en prioriteiten

  • Indien nodig: filteren van mails en signaleren van belangrijke zaken

  • Aanspreekpunt voor de redacties, interne & externe stakeholders

  • Presentaties maken

  • Organiseren team aangelegenheden/events/seminaries/incentives,...

  • Opvolgen van jubilarissen, verjaardagen, pensioenen, signaleren van nieuwtjes, indien nodig communicatie hierover voorbereiden.

  • Voorbereiding en opvolging van de News City nieuwsbrief

  • Rondleidingen mee organiseren in samenwerking met interne communicatie

  • Contentcreatie voor interne en externe kanalen vb posts op Linkedin, VTM Newsroom

  • Opvolgen samenwerkingsgesprekken

  • Administratieve taken: facturen/onkosten goedkeuren, beheren Mastercard, document perskaarten, contracten opvolgen en laten tekenen in Gatekeeper.

  • Bestellingen economaat, broodjes bestellen, reizen/resto boeken, post beheren

  • regelmatige check mailgroepen redacties

  • Samenwerken met de andere assistentes binnen News City

  • We verwachten je 3 dagen of meer bij DPG in Antwerpen, je mag 2 dagen thuis werken

Ervaring
Ervaring is een plus, maar veel ervaring is niet noodzakelijk. Je bent vooral heel gretig om bij te leren. En een onbetwistbaar organisatietalent.

Wat je mag verwachten van DPG Media

Deze opportuniteit biedt je een fantastische job in hét mediabedrijf van Vlaanderen. Je krijgt er bovendien een top team van collega’s bovenop. Collega’s die bruisen van energie en gebeten zijn door het creëren van media van hoogstaande kwaliteit.

Creatieve oplossingen voor complexe problemen en samenwerken met veel verschillende teams: werken bij DPG Media is elke dag anders. Die realisaties kunnen we enkel neerzetten dankzij teamwork en een toffe werksfeer. Van de inspirerende babbel aan de koffiemachine, de uitnodigende inrichting van onze gebouwen tot de legendarische personeelsfeesten: de media vibes hangen overal.
We geloven daarnaast in een gezonde werk-privébalans waarbij we je voldoende zuurstof geven door ons well-being en flexwerk beleid.

De strategie van DPG Media focust op de digitale versnelling en hoe we ervoor zorgen dat we als leidend mediabedrijf voorop blijven. Daarvoor zijn ook jouw talenten, kennis en skills cruciaal. Dus geven we je alle kansen om te blijven groeien. Zo houd je grip op je toekomst. Via verschillende opleidingen en de “Academy by DPG Media” neem je ownership over jouw ontplooiing.


of