Executive Assistant

Vilvoorde – Ben jij de spilfiguur die zorgt dat strategieën vlot uitgevoerd worden door sterke ondersteuning en organisatie? Als Executive Assistant bij DPG Media sta je de Algemeen Directeur Radio, TV & Streaming bij en draag je bij aan de impact en groei van onze merken.

Jouw uitdaging

• Je bent hét aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en zorgt voor een efficiënte en professionele samenwerking.

• Je beheert complexe agenda’s, stemt afspraken op elkaar af en bewaakt prioriteiten.

• Je organiseert vergaderingen en zorgt dat alles praktisch én inhoudelijk klaarstaat.

• Je maakt duidelijke notulen en volgt actiepunten nauwgezet op.

• Je stelt presentaties, rapporten en communicatie op volgens onze hoge kwaliteitsstandaarden.

• Je ondersteunt bij de voorbereiding en uitvoering van projecten en evenementen.

• Je helpt bij rekrutering en onboarding zodat nieuwe collega’s zich meteen welkom voelen.

• Je bouwt bruggen tussen teams en stimuleert een positieve samenwerking.

• Je beheert dossiers, volgt onkosten en bestellingen op en neemt ad-hoc taken in handen.

Jouw profiel

We zoeken iemand die niet alleen ondersteunt, maar het verschil maakt:

• Je hebt een masterdiploma of gelijkwaardige ervaring en kan complexe situaties snel doorgronden.

• Je bent een ambitieuze professional of young potential die wil groeien in een strategisch mediaklimaat.

• Je straalt enthousiasme uit en hanteert een positieve mindset.

• Je denkt vooruit en lost problemen op nog voor ze ontstaan.

• Je handelt discreet en diplomatisch bij gevoelige informatie.

• Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en weet tijd en prioriteiten efficiënt te managen.

• Je bent stressbestendig en houdt van een hoog werktempo.

• Je hebt oog voor detail en hanteert hoge kwaliteitsnormen.

• Je hebt ervaring met het maken van slides, weet de essentie uit een tekst te halen en hebt gevoel voor layout.

• Je bent vertrouwd met Google Suite en Microsoft Office en leert snel nieuwe tools aan.

• Je bent creatief in bijvoorbeeld het bedenken van relatiegeschenken, externe meeting locaties etc.

• Je communiceert helder en professioneel in Nederlands, Engels en Frans.

Bij DPG Media staan we open voor alle talent in de maatschappij. Ongeacht je achtergrond, nodigen we je uit om te solliciteren op deze functie. Juist door de verschillen tussen collega’s ontstaan verrassende inzichten en innovatieve oplossingen. En dat past dan weer heel erg goed bij ons als organisatie. We zijn benieuwd wie jij bent en welke kwaliteiten en ervaring jij meebrengt. Wil je meer weten over onze inclusieve werkomgeving, klik dan hier!

Wat mag je verwachten van DPG Media?

DPG Media is een toonaangevend mediabedrijf, actief boven en onder de taalgrens, waar het bruist van creativiteit, innovatie en enthousiasme. Net als jij zijn je collega’s gebeten door de immer bruisende mediasector. Bij DPG Media Advertising ben je elke dag vastberaden om onze adverteerders op de mooiste manier te laten stralen op onze media. Je goesting om een stap verder te gaan wordt bij ons elke dag geprikkeld.

Wat zit er nog in je pakket?

🌟 Beloning die bij je past: Krijg een salaris dat net zo indrukwekkend is als je cv en talenten.

💻 Alles wat je nodig hebt: We zorgen dat je alles in huis hebt – laptop, telefoon en maaltijdcheques – zodat je helemaal los kunt gaan op je werk.

🛡️ Zorgeloos verzekerd: Met onze verzekering ben je helemaal gedekt, no worries!

📝 Flexibiliteit: Met mogelijkheden voor thuiswerkdagen kies je wat het beste voor jou werkt. Zin in een pyjamadag? Gewoon doen! Alles om werk en privé in balans te houden.

💰 Deel in ons succes: Als DPG Media scoort, scoor jij ook. Extra zakcentjes op basis van onze prestaties. Ka-ching!

🚴 Slimme mobiliteit: Of je nu fietst, met het OV komt of parkeert, jij kiest wat het beste werkt.

🎓 Blijf groeien: Ontdek continu nieuwe hoogtes via de DPG Media Academy. Wie zei dat leren saai moest zijn?

🌴 Tijd voor ontspanning: Met 32 vakantiedagen kun je je batterij weer helemaal opladen.

🏢 Kantoren vol creativiteit: Laat je inspireren in onze bruisende hubs in Antwerpen of Vilvoorde.

🔖 Media Kortingen: Scoor leuke deals op onze media en evenementen. Want wie houdt er niet van een goede deal?

🎉 Top sfeer: Van spontane feestjes tot teamuitjes, hier voel je je meteen thuis. En ons legendarische personeelsfeest? Daar wil je niets van missen!

Klinkt goed? Gewoon doen!

Fleur je helemaal op in een warme, creatieve, bruisende omgeving waarin je constant uitgedaagd wordt? Solliciteer dan NU! Je krijgt binnen twee weken na ontvangst van je sollicitatie altijd een reactie. Zit je bij de eerste selectie, dan zullen we telefonisch contact met je opnemen om een afspraak in te plannen. Eerst nog wat meer weten? Jessica beantwoordt graag je vragen. Stuur een mail naar Jessica.simon@persgroep.net.